各县（市、区）团委，市各直属团委：

   为进一步规范全市团员发展和管理工作，现将有关事项通知如下：

一、关于入团年龄

根据《共青团中央基层建设部关于严格执行年满14周岁入团的通知》（团组字〔2018〕25号）要求，自2019年1月1日起，各级团组织发展团员工作要严格执行新修订的《团章》规定，年满14周岁方可入团（如：XXX出生于2005年5月，2019年5月后方可入团）。对未满14周岁特别优秀的少先队员按照入团积极分子加强培养，做好团队衔接。

二、关于入团志愿书的填写

各基层团组织仍不同程度存在入团志愿书填写不规范的情况，主要表现为：入团志愿内容千篇一律、抄袭严重；“支部大会决议”、“上级团委审批意见”填写不规范；日期填写顺序颠倒；入团介绍人指定不合理，介绍人签字为别人代签等。为明确入团志愿书的填写标准，团市委制作入团志愿书填写模板（附件1），请各基层团组织尤其是中学团委书记指导把关，并组织广大新团员认真学习，参照填写。

三、关于团员证加盖钢印环节

县级团委要充分利用团员证加盖钢印这一环节，对基层团组织发展团员的流程和材料进行严格把关，严格审核每本入团志愿书、团员证填写是否规范，确保全部符合要求后再予以加盖钢印。严禁出现加盖过钢印的团员材料仍存在问题的情况。

四、关于团学比的控制

中学是发展团员工作的重点领域，县域统筹是做好发展团员工作的重要原则。要增强县域统筹的针对性和有效性，充分考虑不同类型学校发展团员工作的实际，研究制定做好本地区中学发展团员工作的具体措施，既要考虑学校间的需求差异，也要做到每个学校都有发展团员名额，都开展发展团员工作。县域2018年底初中毕业班团学比超过30%,高中阶段毕业班团学比超过60%的地区是发展团员调控工作的重点。要对标毕业班团学比控制目标，做好各年级发展团员工作的统筹，到2022年将团青比控制在30%以内。

五、关于团组织关系转接

团员外出地点或工作单位相对固定，外出时间6个月以上的，一般应当将其团的组织关系转入外出地或工作单位相应的团组织。办理团员组织关系转接时，应由基层团委开具转接介绍信，并向县级团委进行年度备案。不能仅凭团员证转接团员组织关系。为规范团组织关系转接，团市委制作共青团员团组织关系介绍信模板（附件2），请各基层团组织据此开具。

六、关于团员档案管理

团员的入团志愿书，已建立人事档案的，由档案管理部门统一管理；未建立人事档案的，学生团员的由学校团委管理，其他团员的由街道、乡镇团组织管理。建立团员登记表制度，基层团组织要为团员建立包含各项基本信息的团员登记表，将其作为团员档案的重要材料和团组织关系的重要证明，作为基层团组织对团员进行日常管理服务的重要依据。

若团员档案（入团志愿书）丢失，可按如下方式处理：（1）如果在现在的学校入团，可以请学校团委核查入团基本情况后开具入团基本情况证明材料（如果2016年1月1日以后入团，需同时在证明材料里注明发展团员编号）并加盖公章；（2）如果现在所在的学校团委不是原来发展、审批入团的团委，可以请原团委核查入团基本资料，开具入团基本情况证明材料（如果2016年1月1日以后入团，需注明发展团员编号信息）并加盖公章。

附件：1.入团志愿书填写模板

     2.共青团员团组织关系介绍信模板

3.发展团员程序

     4.入团仪式规定

                               共青团唐山市委

                               2019年3月29日