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关于精彩在沃•2017年“挑战杯”河北省大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛暨作品展示有关事项的通知
各团市委,各参赛高校:
由共青团河北省委、省科学技术协会、省教育厅、省社会科学院、省学生联合会主办,河北科技大学承办,中国联合网络通信有限公司河北省分公司支持的精彩在沃•2017年“挑战杯”河北省大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛暨作品展示(以下简称课外学术科技作品竞赛)定于2017年5月19日-21日在河北科技大学举行。现将有关事项通知如下:
一、参加人员
1.各市级团委分管学校共青团工作的副书记,学少部部长;
2.各高校主管校领导、团委书记,领队教师1人,指导教师若干人;
3.参展并答辩作品的作者,每件作品限学生1人。
二、活动时间
5月19日16:00前,报到并布展。
5月20日上午,开幕式、作品展示;下午,评委质询、秘密答辩。
5月21日上午,公开答辩、闭幕式暨颁奖;下午,返程。
日程安排详见附件1,报到地点为河北科技大学(河北省石家庄市裕翔街26号)风雨操场一楼大厅。
三、作品展示
通过复赛的部分作品将在终审决赛期间参加作品展示及答辩,部分作品只参加展示(参加答辩和展示的作品名单分别见附件2和附件3)。
1.组委会为每件参展作品安排一个展位。
2.
每件参展作品需要设计标准展板一块,展板尺寸严格按照0.9m(宽)×1.2m(高)的标准。
展板由参赛高校分别按照“自然科学类学术论文、哲学社会科学类社会调查报告和学术论文、科技发明制作”三个模版设计(见附件4),展板上必须注明作品全称、作者姓名、作品类别、学校名称等,
并以学校为单位将电子版(
JPG格式
)于5月
12
日17
:
00前发送至竞赛承办方邮箱
hbtzb2017@163.com
。
展板统一由河北科技大学制作。
4.入围终审决赛答辩项目的队伍需提交作品纸质材料(包括申报书和作品文本等,一式4份,一并胶装),
并以学校为单位于5月
15
日前寄送至河北科技大学团委。
5.参展作品若有特殊需要,请务必在《参展作品特殊需要登记表》(见附件5)中注明,
并以学校为单位于5月12
日发送至竞赛承办方邮箱
hbtzb2017@163.com
。
6
.参加答辩的每件作品答辩时间不得超过7分钟,其中陈述时间约为3-5分钟,请各参赛队伍务必以学校为单位于5月
19
日报到时将幻灯片(以“高校+作品类别+作品名称”命名)提交至大赛报到处。
四、有关奖项设置
1.优秀组织奖。本届竞赛设校级优秀组织奖,奖励在2017年“挑战杯”比赛组织工作中表现突出的高校。
2.优秀指导教师奖。本届竞赛设立“优秀指导教师”奖,授予获特等奖作品的第一指导教师。
五、有关费用
1.终审决赛期间,每位参赛学生需交纳会务费、展位费等共计600元。住宿地点为河北师范大学国培大厦(河北省石家庄市南二环东路20号河北师范大学新校区院内),食宿费用自理。
2.终审决赛期间,各市级团委分管学校共青团工作的副书记、学少部部长,各高校主管领导、团委书记及领队教师需每人交纳会务费、资料费共计400元。住宿地点为河北师范大学国培大厦(河北省石家庄市南二环东路20号河北师范大学新校区院内),食宿费用自理。作品指导教师如参会,需自行安排食宿,组委会不再统一安排。
六、其他事项
1.各团市委、各高校团委接到通知后抓紧时间准备,迅速确定参会人员并组织参赛学生设计作品展板,逾期不报将取消参赛资格。
2
.
请各参赛高校在报到时携带2号校旗一面(2.4米×1.6米),旗单侧边缘为双层。
3.为便于做好会务接待工作,请各团市委、各高校各务必于
5月
12
日下午17:00前将回执表电子版(附件
6
)发至
河北科技大学
邮箱
hbtzb2017@163.com
。
各高校确定领队教师一名并在参赛回执表备注栏中标注“领队教师”字样,有校领导参加的学校需要在备注栏注明“校领导”字样。
4.
各团市委、各高校请于
5月1
5
日17:00前将展位
费
、参赛师生所需费用通过电汇或网上转账的方式汇至河北
科技
大学
,汇款时请在“汇款留言”内标明“高校名称”+“‘挑战杯’参赛费/展位费”字样。
汇款具体信息:
账 号:64420109201290
单位名称:河北科技大学
开户银行:河北银行高新支行
5.为便于管理,请各单位严格遵守各项规定,服从统一安排。其他未尽事宜请联系相关负责人。
团省委学校部
联 系 人:李 峥 刘筱慧
联系电话:0311-87902343 87903819
电子邮箱:xuexiaobu520@163.com
河北科技大学
竞赛联系人:李玲玲(13731124811)
0311-81668169
会务联系人:王杜鹃(13333383793) 杜兆毅(18931181566)
0311-81668165
电子邮箱:
hbtzb2017@163.com
河北团省委学校部
2016年5月9日